Mac上如何用签名免费签署PDF

在数字化时代，处理pdf文件已成为我们日常工作的常态。传统的签署方式——打印、签名、扫描、再转换回pdf——不仅耗时耗力，还浪费资源。幸运的是，mac用户可以利用内置的工具轻松实现pdf文件的电子签名，既高效又环保。本文将详细介绍如何在mac上免费签署pdf文件。

一、准备工作

首先，确保您的mac运行的是os x lion或更高版本，因为“预览”应用程序（preview）是这一功能的关键。这款应用程序默认预装在每台符合条件的mac上，无需额外安装。

二、创建数字签名

1. 打开pdf文件：

在finder中找到需要签名的pdf文件，双击打开，或右键单击文件并选择“打开方式” > “预览”。

2. 进入签名管理：

在预览窗口中，向下滚动到需要签名的位置。点击顶部菜单栏中的“工具” > “批注” > “签名” > “管理签名”。

3. 创建签名：

您有两个选项来创建签名：

- 触控板签名：如果您的mac配备了触控板，可以选择“在触控板上签名”。在触控板上绘制您的签名，完成后按任意键确认。

- 相机签名：如果您使用的是imac或其他没有触控板的mac，或者想要更精确的签名，可以选择“相机”。将您的签名写在一张白纸上，确保光线充足，然后将纸张放在网络摄像头前。预览应用程序会自动识别并转换您的签名。

三、将签名添加到pdf

1. 选择签名：

在签名管理窗口中，选择您刚刚创建的签名。

2. 放置签名：

回到pdf文档，点击顶部菜单栏中的“工具” > “批注” > “签名”，然后选择您想要使用的签名。将签名拖动到文档中的正确位置，并通过拖动角来调整其大小。

3. 保存pdf：

完成签名后，点击顶部菜单栏中的“文件” > “保存”，将更改保存到pdf文件中。

四、其他便捷方法

除了使用“预览”应用程序，mac用户还可以利用其他内置工具或第三方软件来签署pdf文件。例如：

- mail应用程序：在mail中创建新邮件，将pdf文件拖入邮件正文。悬停在pdf文件上，点击下拉箭头选择“标记”，然后按照上述步骤在预览窗口中签名。

- quick look（快速查看）：选中pdf文件，按下空格键即可进入快速查看模式。在这里，您也可以进行签名操作，步骤与预览应用程序类似。

- 第三方软件：虽然“预览”已经足够强大，但如果您需要更多高级功能，可以考虑使用如pdfpen等第三方软件。这些软件通常提供更多自定义选项和更高的安全性。

五、总结

通过mac内置的“预览”应用程序和其他便捷工具，您可以轻松实现pdf文件的电子签名。这不仅提高了工作效率，还减少了纸张浪费，符合现代社会的环保理念。下次当您需要签署pdf文件时，不妨尝试一下这些免费且高效的方法吧！