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企业微信如何开通客服功能

2024-11-02 23:27:09来源:n88game编辑:佚名

企业微信作为一款功能强大的办公管理工具,其内置的客服功能为企业提供了高效、便捷的客户服务解决方案。以下是详细的步骤和注意事项,帮助企业快速开通并使用企业微信客服功能。

一、登录企业微信后台

首先,企业管理员需要登录企业微信管理后台。点击企业微信界面左下角的三条竖行的标准,进入管理员后台界面。

二、启用微信客服功能

在管理员后台界面中,找到并点击“应用管理”选项。在应用管理菜单中,找到并启用“微信客服”功能。点击相应的按钮进行开启,完成这一步骤后,微信客服功能即被成功启用。

三、配置客服账号

成功启用微信客服功能后,企业可以开始配置客服账号。企业管理员可以在“客服账号”一栏点击“创建账号”,指定接待人员,并设置接待规则、接待上限、接待时间等。每个微信客服可以创建5000个具体的客服账号,每个客服账号可用于一个业务线,且每个客服账号后可配置2000个接待人员,每个接待人员最多同时可接待200位客户。

四、设置接待方式和欢迎语

企业可以自主设置客服账号的接待方式,如“机器人+人工接待”或“仅人工接待”。同时,可以设置账号欢迎语,为客户提供友好的第一印象。企业还可以创建共享的营销话术库,助力员工快速回复消息,提高服务水平。

五、接入不同平台

企业可以将微信客服入口添加到其他平台中,如视频号、公众号、小程序等微信内场景,以及app、微信外网页等微信外场景。具体步骤如下:

1. 在微信内接入:

- 视频号:点击“在视频号中接入”,选择视频号和要接入的客服账号,将视频号的“私信”升级为“联系客服”。

- 公众号:点击“在微信内其他场景接入”,选择需要配置的客服账号,复制客服链接后配置到公众号菜单。

- 小程序:同样在“在微信内其他场景接入”中选择,复制链接后配置到小程序中。

2. 在微信外接入:

- app:点击“在微信外接入”,选择需要配置的客服账号,复制客服链接后配置到app中。

- 微信外网页:同样在“在微信外接入”中选择,复制链接后配置到微信外的网页中。

六、利用智能机器人提升效率

为了最大化利用客服资源,企业可以对客服常见问题进行整理,利用机器人自动回复相关问题。企业微信官方服务商微伴助手提供的机器人客服功能,支持批量导入关键词句,自主学习未解决问题,全天候、随时响应各类客户咨询。

七、利用第三方scrm系统管理客服账号

企业开启微信客服功能后,可以在第三方scrm系统中对所有客服账号进行统一管理。在scrm系统中,可以获取客服账号链接和二维码,更新客服基本信息,添加或删除客服账号。同时,可以保存客服接待的客户信息,查看聊天记录,对客服聊天进行汇总,以及查看客户满意度评价。

通过以上步骤,企业可以快速开通并使用企业微信客服功能,为客户提供更加高效、便捷的服务体验。

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