企业微信如何开通邮箱权限

企业微信作为现代企业的常用沟通和管理工具，其邮箱功能对于提升工作效率和信息安全至关重要。本文将详细介绍如何在企业微信中开通邮箱权限功能，并从多个维度进行深入解析。

一、选择合适的邮箱服务提供商

首先，为了在企业微信中使用邮箱功能，你需要选择一个合适的邮箱服务提供商。市场上有很多优秀的邮件服务提供商，如腾讯企业邮等。这些服务提供商通常提供稳定、安全的邮件服务，并且功能丰富、技术支持一流。选择这些服务商不仅能提升企业形象，还能方便日常邮件沟通与管理。

二、准备必要资料

在申请企业邮箱之前，确保企业拥有一个独特的域名，这是申请企业邮箱的关键。同时，准备好公司的营业执照或个人身份证正反面。在填写申请信息时，务必真实准确，以保障后续的使用体验。

三、在企业微信中设置邮箱权限

1. 登录企业微信管理后台

打开企业微信，点击企业登录，使用企业微信扫码登录管理端。登录后，通过企业微信pc端->邮件->管理邮箱跳转至邮箱管理后台。

2. 激活成员邮箱

在企业微信邮箱管理后台，管理员可以设置激活全员或激活部分成员的方式。激活后，可以查看、搜索和导出已激活成员的邮箱，也可以通过此入口编辑成员的邮箱账号。

3. 设置邮件群组

邮件群组功能允许你将一群人的邮件地址组合在一起，例如将某个部门的人加入一个群组，并命名为ceshi@xxx.com。这样，以后发到这个地址的邮件，整个部门的成员都能收到。

4. 设置外域入信限制

管理员可以设置邮箱拦截功能，包括添加黑名单、添加白名单和过滤关键字。添加黑名单后，不会接收到被添加的邮箱或被添加域名的邮箱的邮件；添加白名单后，可以确保邮件不被错误拦截；添加过滤关键字后，不会接收含有该关键字的邮件。

5. 邮箱权限管理

邮箱权限设置的主要功能包括文件夹的权限管理、邮箱代理权限、邮件发送权限以及联系人权限等。文件夹的权限管理可以控制员工对特定文件夹的访问和修改权限；邮箱代理权限可以帮助员工在繁忙或离职期间将邮箱权限委托给其他人；邮件发送权限可以限制员工发送邮件的范围；联系人权限可以控制员工对企业联系人的查看和编辑权限。

四、查看邮件安全提醒和统计数据

管理员可以通过企业微信管理后台查看企业内账号登录邮箱、收发信统计、垃圾邮件拦截、风险邮件提醒、访问异常等相关数据。具体操作如下：

1. 查看邮件安全提醒数据名单

在企业微信客户端，通过邮件->管理企业邮箱->邮件安全点击对应提醒数据，可查看完整成员名单，并可以选择“通知成员”，提醒更多成员在企业微信客户端添加邮箱使用邮件功能。

2. 开启邮件安全推送数据提醒

在企业微信管理后台，通过协作->设置->邮件使用小结更新开启一周小结推送提醒，每周一通过企业微信客户端给企业管理员推送一周使用小结更新。

3. 查看成员登录邮箱和收发信统计数据

管理员可以通过企业微信管理后台->协作->数据统计查看企业下成员登录邮箱、总收发信量、容量等数据统计报表。

五、注意事项

1. 设置强密码

在设置邮箱时，务必选用强密码，以保证账户安全。

2. 谨慎操作注销邮箱

注销企业微信邮后，所有成员的企业邮箱账号及邮件将全部删除且无法恢复，该操作无法撤销，请谨慎操作。

3. 及时处理风险邮件

成员通过企业微信查看邮件时，如果邮件发件人、邮件内容、附件存在风险，邮件页面将提示风险。应避免轻信邮件内容及谨慎下载邮件附件。

通过以上步骤，你可以在企业微信中成功开通邮箱权限功能，并通过详细的管理和设置，确保企业邮件的安全和高效运作。